El Sistema de Contratos y Adquisiciones (SCA) ordena el enfoque que debe adoptarse para la aplicación de las estrategias de contratación, seguido de la licitación, la adjudicación y la administración de los contratos. Proporciona la base para investigar, evaluar, recomendar y gestionar el proceso contractual.
Todas las actividades relacionadas con la preparación y la convocatoria de licitaciones, la evaluación de las respuestas a las mismas y la adjudicación y administración de los contratos se deben llevar a cabo de acuerdo con las políticas del SCA.
El SCA se compone de:
- Declaración de la Política y Manual – documentos que ordenan el enfoque sistemático de los contratos y las adquisiciones
- Normas mínimas – prácticas obligatorias que deben aplicarse durante las fases de contratación y adquisición
- Herramientas – herramientas recomendadas para ayudar a la aplicación del SCA
- Portal de conocimientos – documentos de referencia que informan sobre la aplicación del SCA
- Documentos archivados – ejemplos de plantillas de contratos.
Enthalpy Sistema de Adquisiciones y Contratos
El objetivo del SCA es garantizar que la estrategia de contratación para la selección, aplicación, formación, adjudicación y administración de las licitaciones se lleve a cabo de forma coherente y profesional. Este manual de políticas, junto con los componentes del SCA, representa las mejores prácticas para garantizar que todo el proceso contractual se gestione de forma profesional y legalmente sólida.
El SCA le permite:
- Alinear los contratos con la estrategia de desarrollo del negocio
- Seleccionar estratégicamente el contrato adecuado que se ajuste a su finalidad
- Comparar y considerar todas las alternativas y, a continuación, optimizar plenamente la estrategia de contratación seleccionada
- Identificar, cuantificar y clasificar los riesgos de los licitadores que compiten entre sí para seleccionar al oferente más adecuado para el propósito
- Basar las decisiones de licitación y administración en normas mínimas coherentes y prescriptivas
- Seguir procedimientos exhaustivos para reducir la posibilidad de futuros litigios
- Desarrollar los contratos progresivamente a través de cinco fases de desarrollo.
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